El almacén ideal para el ‘chapuzas’

Aunque la palabra ‘chapuza’ tenga una connotación negativa, la mismísima RAE, nos dice lo contrario, al menos en parte, ya que la primera acepción de la palabra es “Obra o trabajo, generalmente de mantenimiento, de poca importancia“.

almacén chapuzas

Teniendo clara la terminología, hoy vamos a hablar de todas aquellas personas que se dedican a las pequeñas reparaciones en el hogar, normalmente autónomos, con una pequeña estructura a los que no les sale a cuenta tener un local al uso para almacenar todos los utensilios y materiales necesarios para realizar estas reparaciones o pequeñas obras en viviendas o locales.

Nos referimos a lo que comunmente se conoce como ‘chapuzas’, esos profesionales tan necesarios en el mantenimiento de cualquier hogar o negocio. Para poder desarrollar su tarea, estas personas necesitan de diverso material, bastante voluminoso y que ocupa un espacio demasiado importante como para almacenarlo en sus casas.

Así pues, un trastero suele ser la solución ideal a estos profesionales, ya que con un bajo coste consiguen tener un almacén a pie de obra, ya sea de forma permanente o provisional, vinculado a alguna obra que tengan comenzada en las proximidades del trastero.

Además, al ser un coste deducible, tanto a nivel de IVA como de beneficio, el coste real final es realmente bajo para ellos. Por último reseñar que los trasteros son perfectamente seguros (esto es muy relevante para un sector tan expuesto al hurto como este) y accesibles las 24 horas los 365 días del año (algo también muy importante en este sector, puesto que una reparación de urgencia puede llegar en cualquier momento).

Si te dedicas a las pequeñas reparaciones y necesitas un almacén seguro, accesible y barato, en Barcelona, no dudes en contactarnos, estaremos encantados de ayudarte. Puedes hacerlo aquí.

Sin espacio en la oficina

La empresa crece y la oficina permanece del mismo tamaño. Es un problema muy recurrente, especialmente en empresas emergentes. Las contrataciones se suceden, cada vez hay que meter más personas en menos espacio y cada vez hay menos espacio para almacenar mercancías o enseres.

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Ante esta situación, caben dos posibilidades. La ambiciosa, cambiarse a un local más grande, o la menos ambiciosa, que es alquilar un trastero. A primera vista puede parecer mucho mejor la primera solución, pero todo depende de la situación de la empresa. Por ejemplo, a nivel de costes alquilar un trastero le supondrá a la empresa solamente un plus de gasto mensual. En cambio, un cambio de oficina es mucho más costoso, comenzando por las comisiones de las immobiliarias, empresas de traslados, etc… y acabando por el propio precio de alquiler que lo más normal es que se encarezca.

Además, está otra cuestión: la logística de un cambio de oficina. Es muy habitual que en un cambio tan drástico se pierdan jornadas laborales y la situación genere un stress muy contraproducente para la empresa.

Así pues, si es para almacenar cosas, un trastero puede ser una muy buena solución, provisional o definitiva. En un trastero podremos almacenar documentación, mercancía o simplemente ‘trastos’ que aún nos pueden ser útiles en un futuro.

Hace unas entradas ya vimos algunos ejemplos de cómo un trastero podía ayudar a una empresa con falta de recursos espaciales, por ejemplo un eCommerce que empezaba, una compañía de teatro o una empresa que desea almacenar buena cantidad de documentos.

Además, un trastero es un coste deducible para cualquier empresa o autónomo por lo tanto, el coste real es mucho menor al coste pagado, como explicamos aquí.

En esta entrada también detallábamos las ventajas que alquilar un trastero siendo una empresa pyme o un autónomo.

En Barcelona, cerca de la Bonanova, ponemos a disposición de cualquier empresa o autónomo nuestras instalaciones, accesibles 24 horas y totalmente seguras, también para profesionales. Pueden contactar con Trasters Bonanova aquí.

Un trastero para guardar documentos

Aunque las nuevas tecnologías van en beneficio del ahorro de documentos en papel, muchas empresas siguen teniendo el problema del almacenamiento de documentación. La mayoría de empresas están cada vez más digitalizando sus procesos, pero sin embargo la generación de documentos en papel todavía es elevada y puede llegar a crear problemas de espacio en la oficina.

Documentos

Si además tenemos en cuenta los plazos legales de custodia de diferentes documentos, tenemos como resultado la necesidad de tener que almacenar abundante material en papel, que sin embargo nos estorba en el día a día en la oficina. Es por ello que un trastero puede ser una buena solución. En primer lugar por la propia liberación del espacio, pero además, el trastero es un fantástico lugar para almacenar documentación de forma segura, accesible y económica.

La principal ventaja de almacenar documentación en un trastero es tener la documentación resguardada, sin ocupar espacio, pero sin embargo accesible en el momento que sea necesario.

Si estás decidido a almacenar documentos en un trastero, te aconsejamos que los embales convenientemente, en embalajes creados al efecto ya sean de plástico o de cartón. Una vez empaquetados los documentos, otro buen consejo es etiquetar descriptivamente el interior de cada paquete, para facilitar su revisión en caso de ser necesario.

La documentación más habitual a custodiar suelen ser facturas, albaranes, recibos o similares, normalmente relacionados con la presentación de impuestos. Este tipo de documento tiene que ser custodiado por ley por la empresa durante cuatro años, aunque una buena práctica es guardarlos algunos años más por si acaso.

Si la documentación en tu oficina está ocupando un espacio innecesario, quizás sea el momento de que pienses en un trastero como solución. En Trasters Bonanova te podemos asesorar y ofrecer el trastero que más se adapte a las necesidades de tu empresa. No lo dudes y contáctanos.