¿Cuánto le cuesta realmente un trastero a una empresa?

Las empresas, a diferencia de las personas físicas, pueden deducirse algunos gastos en su contabilidad, de manera que el coste real de algunos de esos gastos no son los que parecen a simple vista, ni coincide el coste con el precio pagado.

Primero, una puntualización: este artículo se refiere a todo tipo de sociedades y también a personas que coticen bajo el régimen de autónomos.

ahorro trastero

El caso es que nos ocupa, el alquiler de un trastero, es un gasto deducible en la práctica totalidad de actividades, sea cual sea el epígrafe en el que una determinada sociedad o trabajador autónomo esté inscrito. Esto es debido a que cualquier actividad, la que sea, puede requerir los servicios de un trastero. Es prácticamente imposible que se demuestre que una actividad concreta no necesita algo de espacio extra, por lo tanto, la factura de un trastero es siempre computable como gasto, a efectos de IVA y a efectos de contabilidad y balance de la empresa, en consecuencia, a efectos de impuesto de sociedades.

Dicho esto, vamos a tratar de responder a la pregunta inicial: ¿Cuánto le cuesta realmente un trastero a una empresa? Como siempre en estos casos, la respuesta correcta es ‘depende’. Depende obviamente del coste del trastero, y depende también del beneficio que obtiene la empresa al final de un determinado ejercicio.

Pongamos por ejemplo que el coste mensual de un trastero es de 83€, por 12 meses, 1.000€, IVA a parte. Pongamos por ejemplo que la empresa que tributa en régimen general y no tiene deducciones especiales, por tanto, el impuesto de sociedades que le corresponde es del 25%.

En ese caso, tenemos:

  • La empresa paga: 1.000 € + 21% IVA = 1.210€

Sin embargo, el coste que le supone a la empresa es el siguiente:

  • Compensación del 21% de IVA con IVA soportado: -210€
  • El beneficio de la empresa se reduce 1.000€, en consecuencia, se reduce su impuesto de sociedades un 25% de 1.000€ = -250€
  • Coste real del trastero: 1.210€ – 210€ – 250€ = 750€

Haciendo sencillos cálculos obtenemos que el coste real del trastero es solamente del 61% de precio pagado, sin duda un buen negocio a nivel fiscal.

Recuerda que esta deducción solamente la podrás hacer si el trastero te proporciona una factura legal, donde figuren claramente el desglose de IVA y los datos fiscales de la persona jurídica en cuestión.

Si necesitas un trastero en Barcelona, puedes encontrarnos en Teodora Lamadrid número 44.

Un trastero para guardar documentos

Aunque las nuevas tecnologías van en beneficio del ahorro de documentos en papel, muchas empresas siguen teniendo el problema del almacenamiento de documentación. La mayoría de empresas están cada vez más digitalizando sus procesos, pero sin embargo la generación de documentos en papel todavía es elevada y puede llegar a crear problemas de espacio en la oficina.

Documentos

Si además tenemos en cuenta los plazos legales de custodia de diferentes documentos, tenemos como resultado la necesidad de tener que almacenar abundante material en papel, que sin embargo nos estorba en el día a día en la oficina. Es por ello que un trastero puede ser una buena solución. En primer lugar por la propia liberación del espacio, pero además, el trastero es un fantástico lugar para almacenar documentación de forma segura, accesible y económica.

La principal ventaja de almacenar documentación en un trastero es tener la documentación resguardada, sin ocupar espacio, pero sin embargo accesible en el momento que sea necesario.

Si estás decidido a almacenar documentos en un trastero, te aconsejamos que los embales convenientemente, en embalajes creados al efecto ya sean de plástico o de cartón. Una vez empaquetados los documentos, otro buen consejo es etiquetar descriptivamente el interior de cada paquete, para facilitar su revisión en caso de ser necesario.

La documentación más habitual a custodiar suelen ser facturas, albaranes, recibos o similares, normalmente relacionados con la presentación de impuestos. Este tipo de documento tiene que ser custodiado por ley por la empresa durante cuatro años, aunque una buena práctica es guardarlos algunos años más por si acaso.

Si la documentación en tu oficina está ocupando un espacio innecesario, quizás sea el momento de que pienses en un trastero como solución. En Trasters Bonanova te podemos asesorar y ofrecer el trastero que más se adapte a las necesidades de tu empresa. No lo dudes y contáctanos.