Un trastero para guardar documentos

Aunque las nuevas tecnologías van en beneficio del ahorro de documentos en papel, muchas empresas siguen teniendo el problema del almacenamiento de documentación. La mayoría de empresas están cada vez más digitalizando sus procesos, pero sin embargo la generación de documentos en papel todavía es elevada y puede llegar a crear problemas de espacio en la oficina.

Documentos

Si además tenemos en cuenta los plazos legales de custodia de diferentes documentos, tenemos como resultado la necesidad de tener que almacenar abundante material en papel, que sin embargo nos estorba en el día a día en la oficina. Es por ello que un trastero puede ser una buena solución. En primer lugar por la propia liberación del espacio, pero además, el trastero es un fantástico lugar para almacenar documentación de forma segura, accesible y económica.

La principal ventaja de almacenar documentación en un trastero es tener la documentación resguardada, sin ocupar espacio, pero sin embargo accesible en el momento que sea necesario.

Si estás decidido a almacenar documentos en un trastero, te aconsejamos que los embales convenientemente, en embalajes creados al efecto ya sean de plástico o de cartón. Una vez empaquetados los documentos, otro buen consejo es etiquetar descriptivamente el interior de cada paquete, para facilitar su revisión en caso de ser necesario.

La documentación más habitual a custodiar suelen ser facturas, albaranes, recibos o similares, normalmente relacionados con la presentación de impuestos. Este tipo de documento tiene que ser custodiado por ley por la empresa durante cuatro años, aunque una buena práctica es guardarlos algunos años más por si acaso.

Si la documentación en tu oficina está ocupando un espacio innecesario, quizás sea el momento de que pienses en un trastero como solución. En Trasters Bonanova te podemos asesorar y ofrecer el trastero que más se adapte a las necesidades de tu empresa. No lo dudes y contáctanos.

¡Los juguetes al trastero!

Ya estamos en 2017, han pasado las Navidades y todo vuelve poco a poco a la normalidad. Los niños y niñas son los que más disfrutan de esta época, especialmente a causa de los regalos que reciben.

Primero el Amigo Invisible y Papá Noel, después el Tió, los Reyes Magos… son muchas fechas donde regalar juguetes es un clásico para toda la familia y tras esa resaca, es muy común que se acumulen en casa demasiados juguetes.

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Además, las nuevas corrientes pedagógicas recomiendan poner al alcance de los niños un número reducido de juguetes, para no saturar su atención. Así pues, ya sea por una causa o por la otra, es muy probable que en estas fechas tengamos un cúmulo de juguetes que nos ocupan demasiado espacio en casa, es por ello que almacenarlos en un trastero, puede ser una buena solución.

Los juguetes no suelen ser materiales especialmente delicados, pero sí conviene protegerlos antes de guardarlos en un trastero, ya sea en su envoltorio original si se tiene, o en cualquier otro embalaje, como por ejemplo cajas de plástico o de cartón.

Recomendamos ordenarlos por edad de uso, de esta manera, será más sencillo recuperarlos cuando sea necesario. Por ejemplo una buena práctica será ir agrupando juguetes por rangos de edad similares en cajas grandes de plástico, debidamente etiquetadas.

Si necesitas guardar juguetes en un trastero en Barcelona, en Trasters Bonanova tenemos todo tipo de soluciones que se adaptan a todo tipo de necesidades.

2016 trasteros en 18 posts

2016 ha sido un año muy especial para nosotros, puesto que ha sido el primero de nuestra actividad. No tenemos 2016 trasteros, pero esperamos tenerlos algún día. Sin embargo, como indica el título, sí hemos hecho 18 entradas en este modesto blog, que nos gustaría resumir en este post recopilatorio del año.

2017

Hemos dedicado gran parte de nuestros esfuerzos a proporcionaros consejos, ideas y trucos que os sirvieran de utilidad en vuestro día a día, relacionado con el self-storage. Las claves para elegir uno, los trucos para mantenerlo ordenado, las ideas para hacer una buena mudanza o los pasos a seguir para hacer obras en casa, así como un calculador del espacio necesario en un trastero han sido las ideas que os hemos lanzado.

Por otro lado, hemos hecho hincapié en los diferentes usos de un trastero y hemos visto las mejores maneras de almacenar todo tipo de materiales: pianos, sofás, cuadros o instrumentos musicales, así como equipamientos deportivos de todo tipo, como bicicletas, tablas de surf o esquís… e incluso hemos repasado lo que NO hay que guardar en un trastero.

Además de lo anterior, hemos repasado otros muchos temas: las ventajas de vivir en un piso pequeño, o de alquilarlo en vacaciones, o las ventajas que le puede traer a un autónomo o a una pyme. También hemos visto que la humedad es el peor enemigo de un trastero, por suerte, los nuestros no tienen… y también descubrimos la interesante historia de los trasteros.

En definitiva, ha sido un año plagado de retos y de historias de Self-Storage. Desde Trasters Bonanova os deseamos un 2017 tan excitante y bueno como para nosotros ha sido este 2016. ¡Feliz año nuevo!

 

Cómo guardar cuadros en un trastero

En ocasiones anteriores, hemos tenido oportunidad de ver cómo almacenar diferentes elementos en un trastero (un sofá, un piano, instrumentos musicales, etc…). En la entrada de hoy vamos a ver cuál es la mejor manera para almacenar cuadros en un trastero.

Varios pueden ser los motivos para querer almacenar cuadros, uno frecuente es el de un aficionado o profesional de la pintura con exceso de producción, al que su casa o su taller se le quedan pequeños para almacenar sus cuadros. El segundo caso, también habitual es el del coleccionista de arte que tampoco tiene suficiente espacio para guardar su colección. Y el tercer caso, el más mainstream, es el de cualquier persona que en su mudanza o similar dispone de algún cuadro que custodiar.

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En cualquiera de los tres casos, el problema sigue siendo el mismo, cómo almacenar un cuadro para que no se dañe y pueda ser recuperado en perfecto estado tras un período ‘en la sombra’. Aquí os traemos algunos sencillos consejos que os pueden ayudar:

  • Recomendamos limpiar bien el cuadro antes de guardarlo. Será importante ser cuidadosos en la limpieza, para no dañarlo, utilizando productos adecuados así como utensilios suaves (cómo cepillos o gamuzas).
  • Una vez bien limpio, procederemos a su correcto embalaje. Recomendamos no acudir a los plásticos porque no dejan respirar al lienzo pudiendo dañarlo. Recomendamos envoltorios de papel, cartón o madera, ya sean especialemente diseñados para el embalado de cuadros o no.
  • Los momentos de traslado son los más sensibles a la hora de dañar una pintura, puesto que al ser un material frágil pero voluminoso, es fácil producir arañazos o incluso roturas irreparables en su traslado.
  • Una vez el cuadro está limpio y embalado, recomendamos guardarlo en el trastero de pie, nunca tumbado o apoyado contra otro elemento.

Siguiendo estas sencillas pautas, te será sencillo y seguro almacenar los cuadros que necesites. En Trasters Bonanova tenemos las instalaciones ideales para que puedas almacenar toda tu colección. Si tienes cualquier consulta, la resolveremos encantados.

Cómo guardar un sofá en un trastero

El sofá suele ser la pieza más voluminosa y difícil de almacenar de cualquier mudanza. El espacio que ocupa siempre nos limitará a la hora de elegir un trastero adecuado para su almacenaje. Pero además su composición nos puede acarrear problemas a la hora de guardarlo durante un tiempo prolongado. Cualquier sofá suele estar formado por diferentes tipos de materiales (madera, tela, espuma, metal, y más…) y es por ello que está expuesto a diferentes tipos de agentes, ya que sobre todo las espumas o las plumas son muy sensibles y se pueden estropear o ser atacados por algunos agentes, como humedad, polillas o termitas.

Es por ello que será importante un buen embalaje que aisle al sofá de todos estos agentes y que, de esta manera, se pueda conservar en perfecto estado. Antes de embalar un sofá recomendamos retirar cualquier pieza extraible, como podían ser sus patas o sobre todo, los cojines, que conviene almacenarlos aparte. Una vez hecho eso, lo mejor es envolverlo con plástico de burbujas que actúa de aislante y además protege contra posibles golpes o rasguños.

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En el trastero, recomendamos almacenarlo de pie, en la medida de lo posible, es decir si la morfología del sofá lo permite de forma estable. Si se almacena de pie, ganamos mucho espacio en el trastero para almacenar otros enseres. En el caso de que no se pueda poner de pie, no es mejor no poner encima del sofá otros objetos pesados, ya que puede dañar la estructura o dejarle formas indeseadas si se almacenan durante períodos prolongados.

Siguiendo estas sencillas guías, cualquier sofá puede almacenarse el tiempo que sea necesario, y si necesitas hacerlo en Barcelona, en Trasters Bonanova, te atenderemos con mucho gusto, estamos en la calle Teodora Lamadrid, número 44, junto al Paseo Bonanova.

Guardar la bici en un trastero

El auge de la bicicleta es imparable en Barcelona. La proliferación de carriles bici y la popularización de deportes como el triatlón, han hecho que cada vez haya más bicicletas en nuestra ciudad. Las ventajas que ofrece como medio de transporte son muchas: rapidez, comodidad, flexibilidad, sin los atascos matinales, sin las aglomeraciones del transporte público. Así que cada vez es un medio de transporte más utilizado.

A esto hay que sumar las bicicletas de práctica deportiva, de cualquier tipo: bicicletas de carretera, de triatlón, de trial o de montaña. Sin embargo el espacio en las viviendas de Barcelona es escaso y en muchas ocasiones la bicicleta es un verdadero engorro. Un clásico es el balcón, pero a muchas personas no les queda otro remedio que dejarlas en mitad de un pasillo, obstaculizando la entrada, hipotecando una habitación o en mitad del salón.

Ante esta situación, los trasteros de alquiler se presentan como una excelente solución a este problema de espacio. Los trasteros son el lugar ideal para guardar la bicicleta, con seguridad y accesible 24/7. Otra opción es dejarla en la calle, pero todos sabemos que seguramente las bicicletas sean el utensilio más robado de la ciudad.

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A todos aquellos que han decidido guardar la bici en un trastero les decimos que han tenido una excelente idea, es la mejor manera para mantener la bicicleta en óptimo estado de conservación.

Desde Trasters Bonanova, os recomendamos nuestras instalaciones para almacenar vuestras bicicletas. Si queréis conocer más detalles, contactadnos y os resolveremos todas las dudas que os surjan.

La humedad: el mayor problema que puede tener un trastero

Las instalaciones de Trasters Bonanova están especialmente pensadas para mantener un grado de humedad que permita una óptima conservación de cualquier tipo de objeto. Por este motivo, la única humedad que puede haber en el interior de uno de nuestros trasteros es la que viene desde fuera con los propios objetos almacenados.

En este sentido, hay una serie de elementos que son potencialmente más peligrosos en este espinoso asunto de la humedad. Por ejemplo, trajes de buzo, o de neopreno en general, equipaciones deportivas que tengan que ver con el agua, como tablas de surf, de paddle-surf, de wind-surf o de cualquier concepto con el sufijo -surf; también el almacenamiento de líquidos que no estén herméticamente cerrados, etc… En cualquiera de estos casos, la humedad la introducimos al trastero desde fuera y esto es potencialmente peligroso para la conservación de los mismos objetos que introducen la humedad y de cualquier otro que comparta el espacio.

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En este sentido, los objetos más sensibles al aumento del grado de humedad son los libros y cualquier elemento en formato papel, también prendas de ropa, especialmente las fabricadas con elementos naturales como el cuero o la piel.

Para evitar daños, recomendamos almacenar el material anteriormente citado en un óptimo estado de secado, siendo especialmente cuidadosos en este sentido ya que de otra manera, se pueden producir humedades y encontrar nuestras pertenencias en un estado diferente al que nos gustaría.

En Trasters Bonanova, en Barcelona, te podemos orientar sobre las mejores maneras de almacenar tus pertenencias y que éstas queden libres de humedad. ¡Contáctanos!

¿Dónde guardar instrumentos musicales?

El mundo de la música y en concreto de los instrumentos musicales es prácticamente una forma de vida para aquellas personas que los practican. Cualquier músico digno de tal nombre, colecciona una buena cantidad de instrumentos que usa con mayor o menor frecuencia.

Los instrumentos musicales tienen algo de elemento coleccionable y son muchas las personas amantes de la música que ni siquiera saben contar el número de instrumentos que tienen en casa. Y claro, esto va directamente en contra del espacio útil en la vivienda.

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Algunos instrumentos como la batería, el violonchelo o los timbales ocupan un gran volumen. Otros más habituales como la guitarra o el violín, pese a su tamaño más reducido, son difíciles de guardar, especialmente si tenemos más de uno. Si combinamos varios de ellos, la ecuación es clara: hay que dedicarle una habitación completa de la casa a la música.

Por otro lado, está el asunto de la conservación de los mismos. Los instrumentos de música, muchas veces fabricados en madera y/o metales, suelen ser bastante sensibles a los cambios de temperatura y sobre todo de humedad, es por ello que se recomienda almacenarlos en lugares frescos y sobre todo, secos.

Ante estas dos circunstancias (falta de espacio y condiciones de almacenamiento) una alternativa fantástica para almacenar instrumentos musicales es el alquiler de un trastero, donde poder dejar cómodamente un número inusualmente grande de instrumentos en poco espacio.

Si estás interesado, en Barcelona, contáctanos y te asesoraremos con el almacenaje de tus instrumentos.

¿Dónde guardar la bicicleta, la tabla de surf y los esquís?

Todas las personas que practican deportes que requieren de material voluminoso, tienen el mismo problema: ¿Dónde guardarlo?

El espacio en casa es un bien escaso y los equipamientos deportivos van en contra de ese espacio. Los más habituales son las bicicletas, las tablas de surf o los esquís, pero no sólo son estos. Otros casos como equipos de submarinismo,  embarcaciones hinchables, cañas de pescar, piraguas o palos de golf tienen el mismo inconveniente.

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La bicicleta en el pasillo o colgada en un minúsculo balcón es un clásico. O peor aún, inutilizando la habitación más pequeña del pisoque se queda como improvisado almacén de equipamiento deportivo y de otros enseres variados.

Para todos estos casos, la mejor de las soluciones será el alquiler de un trastero. Por un precio razonable y con accesibilidad las 24 horas del día, podremos almacenar de forma segura y práctica todos los equipamientos deportivos que necesitemos, incluidas bicicletas y esquís. En un trastero de un metro cuadrado podremos dejar tranquilamente una bicicleta además de algunas cosas más que nos estorban por casa, liberando así un espacio que nos vendrá bien para otras cosas.

Si estás en Barcelona, en TrastersBonanova tenemos trasteros disponibles para todo tipo de equipos deportivos. ¡Pregúntanos!

Almacenes baratos para pymes y autónomos

Con la popularización de la venta a través de la red y de los espacios de co-working cada vez es menos necesario disponer de un local propio para cada pyme o cada autónomo. Muchas pequeñas empresas pueden ahorrar muchos costes si no disponen de local u oficina propia.

Las soluciones actuales son varias: espacios de co-working (espacios que varias personas comparten laboralmente pese a dedicarse a diferentes actividades) o home-working (cómo se conoce a trabajar desde casa) son las soluciones más habituales, pero ambas presentan el mismo problema… no hay espacio para almacenar enseres.

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Ante este problema existen también varias soluciones en función de las diferentes necesidades. Pero sin duda, la más barata es el alquiler de un trastero para almacenar los diferentes materiales de una manera sencilla y segura. El coste con respecto de alquilar un local es muchísimo menor, permitiendo un ahorro muy necesario para cualquier pequeña empresa.

Y además de tener un coste muy bajo, al ser un servicio, cualquier empresa o autónomo puede deducirse el correspondiente IVA de la factura, actualmente al 21%.

Desde TrastersBonanova animamos a cualquier autónomo o pyme a que pruebe la modalidad de co-working + trastero para llevar a cabo su actividad, lo cual les permitirá ahorrar muchos costes que bien podrían dedicarse a asuntos más capitalizables (marketing, personal, etc…).

Si eres una pyme o un autónomo y necesitas más información sobre trasteros en Barcelona, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, estaremos encantados de atenderte.